Eine fertige Rechnung ändert die App nicht. Zum Korrigieren storniert sie die Rechnung mit einer Gutschrift über den vollen Betrag und stellt danach eine berichtigte Rechnung mit neuer Nummer aus. Beide Belege bleiben im Archiv und in den Exporten.
So geht es
- Lade die Bestellung unter Rechnungen. Hat sie eine fertige Rechnung und noch keine Erstattung, erscheint der Bereich Rechnung korrigieren.
- Wähle unter Was ist an der Rechnung falsch? einen der beiden Fälle (siehe unten).
- Setze den Haken, dass du die Korrektur geprüft hast, und klicke auf Rechnung stornieren und berichtigt neu ausstellen.
Die App zeigt dir danach die Nummern der Storno-Gutschrift und der berichtigten Rechnung. Bricht der Ablauf zwischendurch ab, zeigt sie Korrektur noch nicht abgeschlossen. Ist die berichtigte Rechnung oder die Gutschrift dann noch nicht fertig, erstellst du sie zuerst erneut; erst danach schließt Korrektur abschließen die Korrektur ab.
Die zwei Fälle
| Fall | Was passiert |
|---|---|
| Empfängerdaten (Name, Firma, Adresse, USt-IdNr.) | Ändere die Daten zuerst in der Shopify-Bestellung, also Rechnungsadresse, Firma oder USt-IdNr. Die berichtigte Rechnung übernimmt sie; die Beträge bleiben gleich. Mit eingeschalteter VIES-Prüfung prüft die App eine USt-IdNr. für Reverse Charge auch hier. |
| Umsatzsteuer: Es war eine steuerfreie Ausfuhr | Alle Positionen werden steuerfreie Ausfuhrlieferungen; der Bruttobetrag bleibt gleich. |
Gut zu wissen
- Beträge und Positionen kannst du hier nicht frei ändern. Für Erstattungen und reduzierte Bestellungen gibt es Gutschriften. Hat eine Bestellung schon eine Erstattung, bietet die App die Korrektur nicht an.
- Eine berichtigte Rechnung korrigiert die App kein zweites Mal. Ist sie wieder falsch, erstellst du bei Bedarf eine Gutschrift.
- Storno-Gutschrift und berichtigte Rechnung sind zwei fertige Belege und zählen wie alle anderen Belege für deinen Tarif.
- Ob eine Korrektur steuerlich richtig ist, klärst du im Zweifel mit deiner Steuerberatung.