easybill (Kaarst) ist eine eigenständige Rechnungs- und Buchhaltungssoftware, die sich per App mit Shopify verbindet. Angaben: Stand 6. Oktober 2026, aus den unten verlinkten Seiten des Anbieters.
Kurz gesagt: Du verkaufst über Shopify in Deutschland oder Österreich und willst, dass Rechnungen und Gutschriften automatisch als E-Rechnung (ZUGFeRD) direkt in Shopify entstehen? Dann ist Kurswacht Invoice die naheliegendere Wahl:
- Rechnung, sobald Shopify die Zahlung meldet: Die Rechnung entsteht ausgelöst durch Shopifys Zahlungsmeldung (ab deinem Startdatum, im Rahmen deiner Filter). easybill importiert Shopify-Bestellungen laut Anbieter zeitgesteuert, zu bis zu zwei Uhrzeiten am Tag.
- Kein zweites System: Die App läuft in Shopify; Belege erscheinen in der Bestellung als Block, beim Drucken und als Aktion, Kunden laden sie im neuen Kundenkonto. easybill erstellt die Belege in der eigenen Software und kann PDF und Nummer optional an die Shopify-Bestellung übertragen.
Angaben zu easybill laut Anbieter, Stand 6. Oktober 2026. Unsere Preise sind vorläufig.
Auf einen Blick
| Merkmal | Kurswacht Invoice | easybill (laut Anbieter) |
|---|---|---|
| Arbeitsweise | App direkt in Shopify; Rechnung ausgelöst durch Shopifys Zahlungsmeldung | eigene Software; Shopify-Bestellungen werden importiert (zeitgesteuert, bis zu zwei Uhrzeiten) |
| E-Rechnung | jede finale Rechnung und Gutschrift als PDF/A-3 mit ZUGFeRD/Factur-X, Profil EN 16931 | ZUGFeRD 2.5 EN16931 und Extended als PDF/A-3, XRechnung 3.0.2 |
| Prüfbericht je Beleg | ja, auch im Monatsexport | nicht angegeben |
| Gutschrift bei Erstattung | automatisch bei zuordenbaren Erstattungen zu einer fertigen App-Rechnung (bereits per Storno- oder Korrekturgutschrift erfasste Beträge nicht doppelt); andere Fälle zur Prüfung | Erstattungen optional abrufen, passende Gutschrift automatisch |
| Nummernkreise | getrennt für Rechnungen und Gutschriften, Präfix wählbar | getrennte Kreise nicht angegeben |
| In Shopify | Block, Drucken und Aktion in der Bestellung; Download im neuen Kundenkonto und auf der Bestellstatusseite | optional Beleg-PDF und Nummer an der Bestellung, im Theme-Kundenkonto einbaubar |
| Preis | vorläufig: Free 0 € (25 Belege/Monat, danach 0,10 €/Beleg), Starter 9,99 €/Monat (250 Belege, danach 0,05 €/Beleg) | App Store: ab 25 USD/Monat (500 Importe); Website: eigene Tarife für easybill Invoice |
| Buchhaltung | Export (PDF/XML-Paket mit Prüfberichten, CSV) | DATEV und Lexware Office |
| OSS | keine eigene Schwellenüberwachung | OSS-Lieferschwellenüberwachung |
| E-Mail-Versand | nein (Link in Shopify-Mails, Kundenkonto) | eigener, automatischer Versand |
„Nicht angegeben“ heißt: In den gelesenen Quellen des Anbieters nicht eindeutig beschrieben – nicht, dass die Funktion fehlt.
Was Kurswacht Invoice für DACH mitbringt
- Prüfbericht zu jedem Beleg: Jede finale Rechnung und Gutschrift ist eine PDF/A-3 mit ZUGFeRD-XML im Profil EN 16931, vor der Freigabe technisch geprüft; der Prüfbericht liegt im Monatsexport.
- Stopp vor der Nummer: Fehlen Angaben, etwa eine vollständige Adresse, oder ist ein Steuerfall unklar, vergibt die App keine Rechnungsnummer und zeigt dir den Grund.
- Kauf auf Rechnung: finale Rechnung vor Zahlung, die Fälligkeit kommt aus den Shopify-Zahlungsbedingungen und steht auch in der E-Rechnung.
- Steuerfälle aus dem Shop-Alltag: Reverse-Charge- und Ausfuhrhinweise, gemischte Sätze wie 7 % und 19 % mit wählbarer Aufteilung der Versandsteuer.
- Einfacher Einstieg: Free-Tarif, alle Funktionen in jedem Tarif, Abrechnung über deine Shopify-Rechnung.
- Aus Mainz: Fragen beantwortet der Entwickler der App direkt, auf Deutsch.
Wann easybill trotzdem passt
- Du brauchst XRechnung, etwa für Behörden. Kurswacht Invoice erstellt ZUGFeRD, keine XRechnung.
- Du willst direkt an DATEV oder Lexware Office übergeben. Kurswacht Invoice übergibt per Monatsexport (PDF/XML-Paket und CSV).
- Du brauchst OSS-Lieferschwellenüberwachung oder eigenen E-Mail-Versand. Beides bietet Kurswacht Invoice nicht.
- Du suchst eine eigenständige Rechnungssoftware, auch für Rechnungen außerhalb von Shopify. Kurswacht Invoice rechnet nur Shopify-Bestellungen ab.
Gut zu wissen: Bestellungen mit Trinkgeld, Zöllen, Geschenkgutschein-Käufen, Gesamtbetrag 0 oder mehreren Steuersätzen auf einer Position rechnet Kurswacht Invoice nicht ab; fehlt eine vollständige Adresse, stoppt die App vor der Nummer. Details unter Probleme lösen.
Kurswacht Invoice kennenlernen
Kurswacht Invoice erscheint demnächst im Shopify App Store. Die Doku zeigt Schritt für Schritt, wie Rechnungen und Gutschriften entstehen. Fragen zu deinem Shop? Schreib uns – du bekommst eine Antwort vom Entwickler der App, auf Deutsch.
Quellen
- easybill im Shopify App Store
- easybill: Preise
- easybill: E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung)
- easybill: Shopify verknüpfen
- easybill: PDF an der Shopify-Bestellung
- easybill: automatischer E-Mail-Versand
Abgerufen am 6. Oktober 2026. Angaben laut Anbieter, nicht selbst getestet. Weicht etwas ab? Schreib uns.