Billbee (Twistetal) ist eine Auftragsabwicklung für mehrere Verkaufskanäle mit Rechnungen, Versand und Bestandsführung. Angaben: Stand 6. Oktober 2026, aus den unten verlinkten Seiten des Anbieters.
Kurz gesagt: Du verkaufst nur über Shopify, in Deutschland oder Österreich, und willst, dass Rechnungen und Gutschriften automatisch als E-Rechnung (ZUGFeRD) entstehen? Dann ist Kurswacht Invoice die naheliegendere Wahl:
- Kostenlos starten: Free-Tarif mit 25 Belegen im Monat. Billbee kostet laut Preisseite ab 9 € netto im Monat, auch bei 0 Aufträgen.
- Direkt in Shopify statt in einem zweiten System: Belege erscheinen in der Shopify-Bestellung als Block, beim Drucken und als Aktion, Kunden laden sie im neuen Kundenkonto; abgerechnet wird über deine Shopify-Rechnung. Bei Billbee läuft die Belegarbeit in Billbee, abgerechnet wird extern.
Angaben zu Billbee laut Anbieter, Stand 6. Oktober 2026. Unsere Preise sind vorläufig.
Auf einen Blick
| Merkmal | Kurswacht Invoice | Billbee (laut Anbieter) |
|---|---|---|
| E-Rechnung | jede finale Rechnung und Gutschrift als PDF/A-3 mit ZUGFeRD/Factur-X, Profil EN 16931 | ZUGFeRD 2.2.0 mit eingebetteter XML; Profil und PDF/A-3 nicht angegeben |
| Prüfbericht je Beleg | ja, auch im Monatsexport | nicht angegeben |
| Gutschrift bei Erstattung | automatisch bei zuordenbaren Erstattungen zu einer fertigen App-Rechnung (bereits per Storno- oder Korrekturgutschrift erfasste Beträge nicht doppelt); andere Fälle zur Prüfung | Shopify-Erstattungen werden importiert; Gutschrift über Regel |
| Nummernkreise | getrennt für Rechnungen und Gutschriften | eigene Kreise mit Präfix, Suffix und Startwert |
| Kauf auf Rechnung | finale Rechnung vor Zahlung; Fälligkeit aus Shopify-Zahlungsbedingungen, auch in der E-Rechnung | Zahlungsziel auf der E-Rechnung, automatisch oder manuell |
| Wo du arbeitest | in der Shopify-Bestellung; Kunden laden im neuen Kundenkonto | in Billbee; eigenes Kundenportal |
| Preis | vorläufig: Free 0 € (25 Belege/Monat, danach 0,10 €/Beleg), Starter 9,99 €/Monat (250 Belege, danach 0,05 €/Beleg); Abrechnung über Shopify | ab 9 € netto/Monat, auch bei 0 Aufträgen, nach Auftragsmenge inklusive Korrekturen; 30 Tage Test; externe Abrechnung |
| Schwerpunkt | Rechnungen und Gutschriften direkt in Shopify | Auftragsabwicklung für viele Kanäle, inklusive Rechnungen |
| Buchhaltung | Export (PDF/XML-Paket mit Prüfberichten, CSV) | DATEV, Lexware Office, sevdesk (mit Grenzen, siehe unten) |
| E-Mail-Versand | nein (Link in Shopify-Mails, Kundenkonto) | eigener Versand, auch per eigenem SMTP |
„Nicht angegeben“ heißt: In den gelesenen Quellen des Anbieters nicht eindeutig beschrieben – nicht, dass die Funktion fehlt.
Was Kurswacht Invoice für DACH mitbringt
- Prüfbericht zu jedem Beleg: Jede finale Rechnung und Gutschrift ist eine PDF/A-3 mit ZUGFeRD-XML im Profil EN 16931, vor der Freigabe technisch geprüft; der Prüfbericht liegt im Monatsexport.
- Stopp vor der Nummer: Fehlen Angaben, etwa eine vollständige Adresse, oder ist ein Steuerfall unklar, vergibt die App keine Rechnungsnummer und zeigt dir den Grund.
- Kauf auf Rechnung: finale Rechnung vor Zahlung, die Fälligkeit kommt aus den Shopify-Zahlungsbedingungen und steht auch in der E-Rechnung.
- Steuerfälle aus dem Shop-Alltag: Reverse-Charge- und Ausfuhrhinweise, gemischte Sätze wie 7 % und 19 % mit wählbarer Aufteilung der Versandsteuer.
- E-Rechnung auch für Privatkunden mit Bruttopreisen – jeder Beleg der App ist eine E-Rechnung.
- Aus Mainz: Fragen beantwortet der Entwickler der App direkt, auf Deutsch.
Grenzen der Anbindungen laut Billbee
- sevdesk (V2): OSS wird laut Billbee-Hilfe nicht mehr unterstützt.
- Lexware Office: Rechnungen werden nicht automatisch als bezahlt übertragen; den Zahlungsabgleich machst du in Lexware Office. OSS ist dort auf vereinfachte Fälle mit Versand aus Deutschland beschränkt.
Wann Billbee trotzdem passt
- Du verkaufst auf mehreren Kanälen und willst Aufträge, Versand, Bestand und Rechnungen zentral steuern. Kurswacht Invoice ist nur für Shopify gebaut.
- Du willst Belege direkt an DATEV, Lexware Office oder sevdesk übergeben (mit den Grenzen oben). Kurswacht Invoice übergibt per Monatsexport.
- Du willst Belege per E-Mail verschicken, auch über einen eigenen SMTP-Server. Kurswacht Invoice hat keinen eigenen E-Mail-Versand; der Link kommt über deine Shopify-Benachrichtigungen und das Kundenkonto.
Gut zu wissen: Bestellungen mit Trinkgeld, Zöllen, Geschenkgutschein-Käufen, Gesamtbetrag 0 oder mehreren Steuersätzen auf einer Position rechnet Kurswacht Invoice nicht ab; fehlt eine vollständige Adresse, stoppt die App vor der Nummer. Details unter Probleme lösen.
Kurswacht Invoice kennenlernen
Kurswacht Invoice erscheint demnächst im Shopify App Store. Die Doku zeigt Schritt für Schritt, wie Rechnungen und Gutschriften entstehen. Fragen zu deinem Shop? Schreib uns – du bekommst eine Antwort vom Entwickler der App, auf Deutsch.
Quellen
- Billbee im Shopify App Store
- Billbee: Preise
- Billbee: E-Rechnungen
- Billbee: Rechnungserstellung
- Billbee: Rechnungen für Shopify
- Billbee: Nummernkreise
- Billbee: DATEV-Erlösexport
- Billbee: E-Mail-Einstellungen
- Billbee: sevdesk V2 verbinden
- Billbee: Lexware Office verbinden
Abgerufen am 6. Oktober 2026. Angaben laut Anbieter, nicht selbst getestet. Weicht etwas ab? Schreib uns.